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售后服务政策--售后手册

新闻来源:未知   发布时间:2023-04-26  点击:105次

  3.1 退款(仅退款):从客户下单到客户签收之前各环节,因客户问题、物流问题、服务问题等造成的订单退款(各电商平台在售产品)。

  :客户(意指消费者)签收之后的产品,因产品质量问题、物流问题、产品使用问题等原因产生的退换货(各电商平台在售产品)。

  :7天无理由退换货的7天,是按照物流签收后的第二天零时起计算时间,满168小时为7天。具体是指消费者使用支付宝担保交易在天猫购物后,在签收货物后7天内,如因主观原因不愿意完成本次交易,可以提出“7天无理由退换货”的申请(部分商品及类目除外),并且买家退货的货物不得影响卖家的二次销售。

  3.6 保价(自购买之日起,7天内出现降价活动,给以退差价,但前提是客户需要确认收货,且拍下新订单,新旧订单对比价格差)

  :以换货服务提供1次,换货收到后7天内有问题进行退货,但不能影响二次销售,且需确认产品是否完好,是否有吊牌等,如果超过7天,不支持退货和换货服务。

  3.8 超过7天的时间,委婉拒绝客户的退换需求,告知原因,且订单不允许退换。

  :因快递物流运输过程中导致的一系列问题例如:破损、丢件、漏发、错发、无物流更新、虚假签收等,责任方为物流/快递,产生的相关费用由快递承担,我司客服先和客户协商处理,给出客户满意的解决办法,此问题登记须到物流跟进表。

  4.2.1破损:名词解释:客户在签收包裹时外包装破损或者产品破损都定义为破损件,需由客户提供破损的照片3-5张,在线售后客服须核实包裹破损情况,与客户协商处理(换货),在线售后更新到表格,同时将客户反馈的破损照片和客户订单信息(收件人,地址,电话等),以及包裹单号发送到对应的发货快递群--QQ群,登记到表格。承担客户换货运费/退货运费。

  4.2.2丢件:客户在线反馈物流信息无更新,(长时间停滞状态),在线售后将此物流异常反馈到对应的发货仓,快递在1-2个工作日核实结果,确定为丢件,售后需告知客户,并且给出补发的处理方案。并且在系统建立补发单,同时将此丢件信息登记到《表格》。

  4.2.3漏发:客户收到包裹反馈少件(例如少赠品,少配件,少其他购买的产品等),在线售后客服需核实,按照客户提供的照片与仓库发货同事核对,与快递核对重量,确认是否漏发/少发。

  4.2.4错发:客户下单购买的产品型号与客户实际收到产品型号不符,客户反馈到在线售后客服,由售后客服根据客户提供的凭证(实际收到的产品型号与订单的产品型号进行核对),确认是发错产品(错发),在线售后客服将此错发情况发到对应的发货快递群,同时登记到表格《表格》。

  客户走换货流程:①客户在线申请换货,订单分有运费险和无运费险(无运费险的订单,客户先垫付运费,我司收到再换出同时给客户返还运费,以支付宝打款的方式或者发千牛红包的方式)②客户订单无法在线申请,需客户垫付运费寄到我司仓库,待我们收到客户的包裹后换出,并且将运费给客户转到支付宝或者发千牛红包。

  (注意:客户垫付运费,因快递收费到付件的费用高出寄出时付费标准,一般都由在线售后客服提醒客户先支付快递费用给快递,俗称的垫付。运费返还客户是在我们仓库收到客户的包裹后,也可以是客户寄出时提供寄出的快递单号)。

  4.2.5无物流更新:客户订单付款后,订单的发货快递单号,(一般情况下,超过1天无物流更新),客户反馈到在线售后客服,售后客服查看订单物流信息,反馈到相应的发货快递群。按照快递客服落实/核实的包裹情况给到客户留言。

  4.2.6虚假签收:客户的包裹物流信息显示签收或者代收,实际收件人本人未收到。客户联系在线售后客服,反馈此情况。在线售后核查物流信息,跟进此任务,将收件人信息和客户反馈的虚假签收情况反馈到对应的快递群,由快递客服落实包裹签收结果,在线售后客服留言给客户快递核实的结果。

  4.3.1尺寸问题:客户反馈尺寸问题,需客户提供照片凭证,给出尺寸不符的细节,需核实吊牌,洗水唛和领标等处的码标是否一致或者是否异常。再给出客户退换货方案处理。

  4.3.2做工质量问题 客户反馈衣服质量问题,需核实具体问题点,细节问题,以及清晰照片3-5张,同时查看订单签收时间和客户是否穿洗过等,排除各种可能。再判断是否退换货处理。

  客户在收到产品的7天内联系在线客服(售后)主观原因要求退货/换货的,在线售后需进行第一步了解客户真实想法,退货的具体原因,第二步进行挽留,可给出挽留方案:赠品,优惠,送人,推荐其他款式等;第三步与客户协商一致(退换货),或者挽留成功(登记表格)第四步,告知客户退货流程(换货流程)。

  客户在使用我们的产品过程中遇到各种问题,联系在线售后客服,在线客服根据客户反馈的问题,进行核实确认和排查情况

  比如客户反馈衣服买了一套(非套装款式),但材质不一致,先看看衣服和裤子的价格,详情页信息,材质面料以及是否有说明套装等等,再与客户确认订单和实物的信息。

  客户在使用产品过程中,褪色,异味,勾丝,掉毛,甚至开裂等情况,需第一时间先了解客户是如何进行穿洗的,尽可能的掌握客户的所有信息,再分析导致出现问题的根本原因,最后做个解释和给客户一个建议方案。

  退货的订单,每个客户都必须通知退货注意事项:比如衣服的完好,退货时效性,以及处理包裹的时效性等,最后引导客户加官方客户微信号。

  4.8 从客户签收产品之日算起,7天内,订单可申请7天物流理由换货。注意换货需在系统操作换货。且审核后仓库才可换出,在收到客户包裹时处理系统换货事项。

  客户收到的包裹/产品因非主观原因导致的问题:例如包裹内件破损,漏发,少发,空包裹等异常情况,提供相应的凭证(图片或者视频)给到在线售后客服确认和核实,在线售后客服确认属实后,在系统创建补发订单,原订单复制,在后台备注清楚补发情况。

  返现具体是指:因客户订单无法申请退款或者退货退款,需由我司通过支付宝账户转款给客户的行为。一般返现包含:无法在订单上申请退款或者退货退款;退订单差价(活动等原因产生的差价);退运费(非客户主观原因导致的退换货产生的运费);其他平台无法在线操作的情况。

  客户与在线客服(含售前售后)协商一致产生的返现,在赤兔交易建立任务单(返现任务单),支持组客服核实跟进,登记到返现表格,在当天下班前统一返款给客户,并且留言告知客户。参考《返现表》

  1. 客户拍下订单付款后,在仓库未发货前,客户在订单申请仅退款,支持组客服需留言客户,了解客户退款原因,进入第一步挽留,再给出挽留策略/方案,进入下一步:成功挽留,继续发货,挽留失败,进行订单退款操作。

  2. 客户拍下订单付款后,仓库已发出包裹,客户申请仅退款,支持组客服联系客户/留言给客户,了解客户退款原因,进入第一步挽留,再给出挽留策略/方案,进入下一步:成功挽留,继续发货,挽留失败,支持组客服通知快递拦截包裹,同时提醒客户拒收此件。在包裹拦截成功,退回的途中可退款给客户。

  客户收到货申请仅退款:1.退运费,退差价,质量问题补偿,退优惠金额(售前成交时承诺的优惠)等;2.客户收到碎秤等情况申请仅退款(不补发的情况);3.客户正常收货申请仅退款,支持组客服与客户联系,可做拒绝退款处理,引导客户撤销申请或者将订单仅退款改为退货退款。

  所有退款需由支持组客服确认客户申请类型是否正确(仅退款或者退货退款类型),同时申请的理由和金额是否符合要求。

  A.客户收到的退货退款:包含7天无理由的原因(客户原因)和非7天无理由的原因(非客户原因例如:快递问题,产品问题,仓库问题等)。支持组客服按照客户申请的订单做跟进:第一步挽留,第二步协商,第三步挽留成功,或者挽留不成功,同意客户退货退款的申请,客户寄出包裹,在订单填写退货快递单号,我司退货仓收到后给客户处理入库和退款。

  B.客户未收到货的退货退款:拒收包裹/拦截件,客户未收到包裹的情况下,申请订单退货退款。

  支持组客服按照客户申请的订单做跟进:第一步挽留,第二步协商,第三步挽留成功,或者挽留不成功,同意客户退货退款。



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