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售后客服要学会如何正确致歉

新闻来源:未知   发布时间:2022-11-08  点击:182次

  从心理层面来讲,道歉扮演着疗愈人心的作用,因而道歉在于弥补对方的心理是非常有效的。而从售后角度来分析,道歉、道歉、再道歉是售后客服面对顾客第一步要做的工作,不要过于纠结到底是哪方的过错,先说一些道歉的话,总能多多少少实现对方的满足感,进而才能让对方心平气和地与你进行交谈。

  致歉不是不分时间的盲目行为,售后客服要掌握致歉的时机,什么时候给顾客道歉?向顾客道歉的频率多久较为合适?下面我们通过案例一一进行讲解。

  客服在首次回答顾客的问题时,因为深知找到售后顾客多对于商品不满意,所以使用承诺性的话术,让顾客不必烦恼,接着在弄清顾客找售后的原因时首先致歉,并询问具体的使用细则,而顾客的回答中依旧透露了他们的愤怒,所以客服再次道歉。这样的致歉方式让顾客感到自己受到了尊重与重视,对于话题的继续是有帮助的。

  面对怒气冲冲的顾客,售后客服要懂得倾听顾客的烦恼和抱怨,并在顾客抱怨时清楚地表达自己已经知晓这个问题的存在,紧接着用专业术语耐心地安抚顾客,将沟通调至较为和谐的状态。那么,道歉内容的编辑就十分重要了,如果内容编辑不妥当,不仅不能得到顾客的原谅,还会将事情变得更为棘手。



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